Tips voor het geven van een presentatie. Met name gericht op powerpoint een ideaal programma voor iedereen om een presentatie in elkaar te zetten.
In ons leven zal eenieder wel een keer een presentatie moeten maken. Dit kan voor werk, school of andere bezigheden nodig zijn.
Voor een presentatie moet rekening gehouden worden met de volgende punten:
Gebruik maximaal 5 woorden per sheet dat is inclusief titel.
Als er teveel woorden op een sheet staan leid dat af. Mensen kunnen het minder goed lezen. Uw verhaal wordt minder goed gevolgd omdat uw publiek uw sheet aan het lezen is.
Gebruik een voorsheet
Op een voorsheet, de eerste sheet van uw powerpoint zet u het onderwerp van uw presentatie. Bij deze sheet stelt u zichzelf voor en verteld u wat uw publiek van de presentatie kan verwachten. U stelt ook meteen vast of er tussendoor of aan het einde van uw presentatie vragen mogen worden gesteld. Dit is voor uzelf prettig omdat u dan niet uit uw verhaal wordt gehaald of juist wel om uw verhaal op gang te helpen.
Maak een powerpoint presentatie niet te lang.
Een te lange powerpoint kan er voor zorgen dat u teveel verteld en in detail treed. Als men nog iets wil weten zullen zij vragen stellen dit is dan ook het moment om indien nodig juist in detail treden. Zorg dat u niet te lang aan het woord bent met een maximum van 10 sheets en 60 minuten spreektijd.
Vertel de grote lijnen van het onderwerp en probeer mensen te enthousiasmeren door ze bij uw presentatie te betrekken. U kunt dit doen door vragen te stellen aan uw publiek of een quiz te doen. U kunt ze ook laten raden naar bepaalde leuke feitjes. Hiermee raakt u de mensen beter en zullen ze het ervaren als een leukere presentatie en dus beter onthouden ook handig voor het overtuigen van klanten omdat u dan goed in hun geheugen geprent zit.
Afsluiten presentatie.
Vertel kort de conclusie en ga daarna over tot het beantwoorden van vragen. Ga als dat niet hoeft, niet meteen na de presentatie weg. Dit zijn juist goede momenten om te netwerken zeker als er drankjes en hapjes aanwezig zijn.
