Bedrijven hebben weleens moeite om de perfecte persoon te vinden bij een bepaald baantje. Een goede werknemer die te vertrouwen is, de juiste mentaliteit en de gewilde vaardigheden, noem maar op. Tegenwoordig is dat moeilijk klusje.
Een hele goede optie is het beroep doen op een headhunter die wel de perfecte werknemer kan vinden en voorzien. Ze maken vaak onderdeel uit van een overkoepelende organisatie. Deze worden ook wel executive search agencies genoemd. De headhunter gaat dan op zoek naar mensen met speciale vaardigheden voor een belangrijk en specifieke positie binnen een bedijf. Het gaat vaak om mensen met veel werkervaring waar het erg moeilijk is om daar de juiste persoon voor te vinden. Maar als er een geschikte kandidaat gespot is, zal deze benaderd worden door de headhunter. Er wordt dan gesproken over de mogelijkheden en dan zal de kandidaat voorgesteld worden aan de organisatie die interesse heeft. Tijdens het hele onderhandelingsproces zal de headhunter op de achtergrond te vinden zijn tot er een overeenkomst gesloten wordt. De headhunter snoept als het ware de gewenste medewerker weg van een bedrijf of dienst.
De executive search bureau waar de headhunters actief kunnen zijn, is een organisatie dat het vinden van werknemers voor hoge functies tot een van haar kerncompetenties heeft ontwikkeld, bijvoorbeeld vacature teamleider. Hierbij wordt er uit gegaan van een proactieve benadering van de kandidaten. Als teamleider , heb je een leidende functie. Dus bij deze baan is het nog belangrijker dat je een goede persoon hebt die dat aan kan. Het is belangrijk voor een bedrijf dat alle taken goed worden uitgevoerd. Ook is het belangrijk dat je veel weet van verschillende dingen om dat je je in dienst stelt van vele verschillende klanten. Er mogen immers geen grote fouten worden gemaakt. De headhunter zorgt er voor dat een goed weggesnoepte persoon in dienst komt voor de vacature zodat alles goed verloopt. Ze gaan dan kijken naar mogelijke kanditaten die het beste bij dit profiel passen. Dit houdt in dat potentiële kandidaten voor een bepaalde functie benaderd worden door een headhunter van een executive search bureau zonder dat deze kandidaat actief opzoek is naar een nieuwe baan.