Veel bedrijven organiseren een jaarlijks personeelsfeest of bedrijfsuitje. Het kan lastig zijn om deze uitjes zowel nuttig (ivm teambuilding) als leuk te houden. Ieder jaar moet er weer iets origineels bedacht worden. Maar hoe ziet een goedpersoneelsfeest er nou uit?
Uitbesteden of zelf doen
De organisatie van een personeelsfeest kan worden uitbesteed aan een externe partij of door enkele personeelsleden zelf gedaan worden. Aan beide mogelijkheden zitten natuurlijk voordelen en nadelen. Bij uitbesteding bent u verzekerd van een professionele organisatie en dat aan alles wordt gedacht. Bovendien scheelt het u zelf een hoop werk. Maar u betaalt natuurlijk wel voor deze service.
Wanneer u het feest door enkele personeelsleden laat organiseren bent u waarschijnlijk een stuk goedkoper uit. Maar wat is nou de beste manier om dit aan te pakken? Een personeelsfeest bestaat meestal uit drie onderdelen. Ten eerste is er de dagactiviteit. Deze wordt gevolgd door een diner. Ter afsluiting is er nog een feest of borrel.
Dagactiviteit
Een geschikte dagactiviteit is onder andere afhankelijk van het aantal en het soort personen dat mee gaat. Kiest u voor een actief uitje, een informatief uitje of een ontspannen uitje? Gezien het doel van het uitje is het verstandig om sowieso een activiteit te kiezen waarbij teamspirit en samenwerken centraal staat. Enkele populaire uitjes zijn bijvoorbeeld een GPS speurtocht, paintballen, Wie is de mol? of een djembé workshop.
Ook het vervoer is een belangrijk, en vaak vergeten, onderdeel van de activiteit. U kunt het personeel vragen met hun eigen vervoer naar de locatie te komen, waarbij er natuurlijk ook gecarpooled kan worden. Is de activiteit verder weg, op verschillende locaties of ergens waar er weinig parkeermogelijkheden zijn dan kunt u wellicht beter een bus huren.
Diner
Voor grote groepen is het lastig om in een restaurant te dineren. Wel is er natuurlijk de optie om een sectie of zaal exclusief af te huren. Indien u een zaal huurt kunt u de activiteit hier natuurlijk ook plaats laten vinden. Het inschakelen van een cateringbedrijf is in dit geval ook een goede mogelijkheid.
Het diner kan ook gecombineerd worden met een kookworkshop of een moordspel. Deze kunt u zelf samenstellen of op locatie bij een organisatie boeken. Dit kan misschien prijzig lijken, maar zo bespaard u zich wel de kosten van de zaalhuur.
Feest
Na het diner is er nog de mogelijkheid voor een informele borrel of feest. Indien u een zaal heeft afgehuurd kunt u dit ideaal combineren met de dinerlocatie. Afhankelijk van uw budget kunt u zelf voor de muziek zorgen of een artiest boeken. Een belangrijke beslissing met betrekking tot het feest is of de drankjes inbegrepen zijn of dat iedereen deze zelf betaalt. De kosten hiervoor kunnen namelijk snel oplopen.
Concluderend, er is geen eenduidige formule voor een perfect personeelsfeest. Het is alleen wel erg belangrijk om rekening te houden met de groep en het budget. Verder kan een goede dosis creativiteit en organisatietalent ook geen kwaad.
