Op momenten dat je lekker aan het werk bent, is er altijd wel een collega die precies op dat moment een praatje wil komen maken of een opdracht die ineens tussendoor flits. Om nog maar te zwijgen over telefoon of mailverkeer dat er tussendoor schiet. Hoe zorg je er nu voor dat je lekker je planning kunt volgen.
Dagindeling:
Zorg voor een vaste dagindeling. Zodat jij weet wat je wanneer moet doen. Zo kun je in ieder geval je vaste werkzaamheden structureren.
Planning:
Maak een realistische planning, waarin je in ieder geval meeneemt hoe lang iets duurt, en wanneer je het af moet hebben. Hou in je planning ruimtes vrij zodat je niet de hele dag volplant. Op deze manier kun je altijd omgaan met onverwachte werkzaamheden of opdrachten.
Externe factoren:
Een langdurig kletsende collega kun je best netjes zeggen dat je het druk hebt en dat je toch even verde gaat, veel vervelender is de telefoon die blijft gaan. Of stoorzender nummer 1 je e-mail. In sommige functies zul je de telefoon moeten aannemen. Mocht je dit kunnen afschuiven doe dit als je het druk hebt. Zorg er in ieder geval voor dat je eigen telefoon uitstaat dan stoort die je zeker niet.
Zet pop ups van je mail uit, zodat je hierdoor niet constant afgeleid wordt, in het ergste geval kun je altijd een out of office bericht aanzetten waarin je aangeeft dat je op bepaalde tijden je mail leest. Dan weten mensen die iets dringends hebben dat ze kunnen bellen.
Nee zeggen:
Heel belangrijk voor als je omkomt in het werk. Als je teveel op je bord hebt, laat je leidinggevende dan kiezen wat eerst moet. Geef duidelijk aan wat je wel en niet kan. Dan mag hij of zij bepalen wat er eerst moet gebeuren. Laat je niks horen dan verwacht men dat alles af is, ook al is dit onmogelijk.
