Het voordeel van internet is, dat je op vandaag gemakkelijk de administratie en boekhouding van je bedrijf online kan doen. Je kunt inloggen op een website, die een boekhoudprogramma beheert. Je hoeft dan zelf geen software te kopen en te installeren.
Er zijn verschillende websites op het internet te vinden, waar je de boekhouding kan doen. Zodra je een site hebt gevonden die je bevalt, kun je daar inschrijven en inloggen. Met dit aangemaakte account, kun je bij de meeste websites 30 dagen gratis het boekhoudprogramma uitproberen, dat dus vanaf dat moment online toegankelijk is.
Als werken met dit programma je bevalt, kun je na de proefperiode van 30 dagen een abonnement afsluiten. Voor een klein maandelijks bedrag, heb je de constante toegang tot het programma en de boekhoudkundige gegevens van je bedrijf, die je na het aanmelden allemaal kan invullen en bijhouden.
Als je niet in de mogelijkheid bent, om de hele boekhouding zelf te doen, dan kun je via sommige van deze websites ook in contact komen met een (externe) accountant, die je helpt met de dingen die je zelf niet kan doen. Je zoekt deze accountant zelf uit en met hem maak je afspraken, over wie wat gaat doen, in de boekhouding van je bedrijf. Hij heeft dus ook toegang tot deze gegevens via het programma en kan wanneer nodig, gegevens invoeren, meekijken en helpen.
De voordelen van online boekhouden zijn:
– Het boekhoudprogramma staat 24 uur op 24 online, dus het is niet nodig om zelf software aan te schaffen en te installeren.
– De updates van het programma worden automatisch geregeld.
– Je hoeft geen grote investering te doen op het gebied van hardware.
– Er worden automatisch dagelijkse back-ups gemaakt
– De gegevens worden automatisch beveiligd.
Via zo’n online programma worden dus veel zaken geregeld, die je nu zelf niet meer hoeft te regelen. De tijd en energie die je hierdoor hebt vrijgemaakt, kun je weer in je bedrijf steken.
