Een aannemer gebruikt de methode nacalculatie om de kosten van een project onder controle te houden. Daarnaast is de nacalculatie ook een goede leerschool voor toekomstige projecten, zodat eerder gemaakte fouten niet meer gemaakt worden, of bepaalde bouwonderdelen juist goedkoper aangeboden kunnen worden.
Nacalculatie is een herberekening van alle gemaakte kosten tijdens de bouw. Met de nacalculatie wordt gekeken of de berekende kosten uit een begroting ook wel echt gemaakt zijn. Hiermee wordt dus na het afronden van een bouwonderdeel bepaald of de begrootte kosten voldoende waren om het werk uit te voeren.
Het doel van de nacalculatie is om te zorgen dat een betrouwbare norm tot stand komt. Vaak is het moeilijk vast te stellen onder welke omstandigheden het werk is uitgevoerd, ook andere invloedsfactoren zijn niet altijd goed inpasbaar, hetgeen toch nodig is voor een betrouwbare norm die via nacalculatie tot stand is gekomen.
Als een bepaald onderdeel van de bouw afgerond is begint de nacalculatie direct. Bij de nacalculatie wordt er berekend wat er daadwerkelijk is verbruikt. aan materiaal, materieel en manuren.
Op deze manier kan de aannemer bepalen of zij bij dit onderdeel van de bouw een winst of verlies moeten incalculeren.
De eerder genoemde norm die gehaald wordt uit een nacalculatie is voor een aannemer erg belangrijk voor toekomstige projecten. Zo kunnen zij bij de inschrijving van een nieuw project goed van tevoren bepalen hoe groot de uitgaven zullen zijn voor elk onderdeel van de bouw.
Hiervoor is het zo belangrijk dat een aannemer verschillende invloedsvactoren probeerd te filteren. om een voorbeeld te geven moet er bijvoorbeeld bij een bepaald project een vooraf bepaald aantal kozijnen worden geplaatst. Voor deze kozijnen is een x bedrag begroot, maar door veel regenval of aanhoudende vorst loopt het werk heel erg uit. Tijdens de nacalculatie is de conclusie dat er waarschijnlijk verlies is geleden op dit onderdeel omdat er meer uren aan besteed zijn dan ingepland waren. Als de aannemer de nieuw gemaakte berekening gebruikt om zijn kosten voor een toekomstig project te berekenen zal hij waarschijnlijk erg hoog uitkomen aangezien het niet een vast gegeven is dat het plaatsen van de kozijnen uitloopt. Met als gevolg dat de inschijving van de aannemer te hoog is en het project naar een concurent gaat.
