Wij werkten sinds jaar en dag op ons bedrijf met de standaard e-mail cliënt die met Microsoft Windows wordt meegeleverd. Deze haalde op ieder werkstation apart de e-mail op van de betreffende medewerker. Dit ging al 15 jaar zo maar het is niet meer van deze tijd. Daarom is er eindelijk besloten dat ook wij met de Microsoft Exchange Server gaan werken. Hoe werkt dat?
Microsoft Exchange Server:
Ik ben een volslagen leek wat betreft de Microsoft Exchange Server dus ben ik op internet gaan zoeken wat de Microsoft Exchange Server eigenlijk precies is. Uit diverse publicatie begrijp ik dat de Microsoft Exchange Server een zogenaamde groupwareserver is. Dit houdt in dat de Microsoft Exchange Server applicatie op de centrale bedrijfsserver geïnstalleerd wordt en zowel met interne werkstations via het bedrijfsnetwerk benaderd kan worden als met externe werkstations via internet.
Functies van Microsoft Exchange Server:
De belangrijkste functie van Microsoft Exchange Server is het op één plaats samenbrengen en actief beveiligen tegen virussen, spam en phishing-aanvallen, van alle e-mail functies zodat alle medewerkers deze veilig vanaf hun eigen werkstation kunnen benaderen. Op deze manier kunnen ook de contactpersonen en de agenda door alle medewerkers worden gedeeld. De Microsoft Exchange Server bevat functies voor zelfherstel, zodat het systeem automatisch kan worden hersteld na een storing. Met de Data Loss Prevention voorziening in Microsoft Exchange Server kan een bedrijf voorkomen dat gebruikers onbedoeld gevoelige informatie naar onbevoegden kunnen verzenden en de gebruikers informeren over het interne nalevingsbeleid. Tevens houdt de Microsoft Exchange Server alle belangrijke gegevens bij elkaar door het bieden van een archief voor alle gebruikers in dezelfde omgeving met een ingebouwde, goed geïntegreerde interface. Microsoft Exchange Server stelt het bedrijf in staat beleidsregels voor mobiele apparaten in te stellen en lijsten met goedgekeurde mobiele apparaten te maken, vergrendeling met pincodes af te dwingen en vertrouwelijke bedrijfsgegevens te wissen van zoekgeraakte telefoons.
Cloud mogelijkheden van Microsoft Exchange Server:
De Microsoft Exchange Server biedt flexibele opties om naar de cloud over te stappen. je kunt zo snel mogelijk overstappen of kiezen voor een hybride implementatie met postvakken zowel on-premises als online waarbij gebruikers minimaal worden gestoord doordat de postvakken, agenda’s etc. soepel worden overgezet tussen omgevingen.
De SharePoint functie van Microsoft Exchange Server:
De ingebouwde SharePoint functie van Microsoft Exchange Server biedt cocreatie, documentopslag en versiebeheer, terwijl berichten worden afgehandeld in Exchange. Zodoende wordt gebruikers een totaalervaring geboden, waaronder toegang tot documenten.
Voor meer informatie kun je terecht op: http://office.microsoft.com/nl-nl/exchange/
